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写好"重头戏" 力求专题报告精美

时间:2013年02月03日来源:宣讲家作者:kcceo点击: 【字体:

[导读]: 专题报告内容单一,只反映某一个或某一方面的情况,在工作的进行过程中,根据需要,随时都可写专题报告,因此,专题报告在部队机关工作中使用频率比较高。从内容上看,专题报告比综合报告内容少,但要将内容写精、写透,并非易事,专题报告的内容通常包括三项内容,一是基本情况;二是主要特点或收获;三是存在的主要问题,有时根据需要,扼要地写明今后的打算,在这几部分中,第二部分是重点。

    专题报告,是就工作中某一方面的问题或情况,加以叙述和说明,向上级所作的报告。
  专题报告写作无论是侧重写特点,还是侧重写收获,一言以蔽之,就是写取得的成绩。通常是归纳出几个小标题,依次分项拟写。写时要紧扣标题,先概述,再细述;先综述,再分述,并用典型事例或数字说明基本观点,在小标题的拟制上,除了应抓住主要特点,写出规律性的体会,并且要尽可能有自己的看法之外,还应注意以下几点。
  一、按照一定的逻辑层次列标题
  在小标题的拟制中,不要东一榔头西一棒子,要遵循一定的逻辑规则,比如从前到后,从开始到结束,或者从重点到一般,从主要工作到次要工作等等。比如某师政治部《“三个代表”专题教育情况报告》中主要做法这一部分的小标题是这样拟制的:
  1、提前调查研究,增强教育的针对性和实效性。
  2、正副书记亲自抓,领导机关带头学。
  3、坚持正面灌输,注重典型引导。
  4、开展配合活动,增强教育效果。
  这四个小标题,分别抓住了教育前、教育中、教育后的突出特点,加以归纳,逻辑严密,层次清晰,让人一目了然。
  二、要有真材实料,力戒空话套话
  在小标题的归纳中,既要有一定的说理,更要注重用事实说话,有真材实料,避免说一些空话、套话、废话。比如某团《科技练兵情况报告》中将主要做法归纳为以下五点:
  1、广泛深入地进行动员、教育。
  2、成立领导小组,制定可行性方案。
  3、完善场地建设,提供有力保障。
  4、学习“新六会”,注重考核验收。
  5、搞好新装备训练,推动科技创新。
  在这个情况报告中,避免了“领导重视”、“认识到位”、“指导得力”等空话套话,而且抓住了主要内容,突出了可操作性。
  三、语言力求沉稳洗练,文字讲究准确对称
  小标题的归纳在语言上要注重沉稳洗练,不要讲一些毫无实际意义的话,也不要口罗口罗 嗦嗦,惟恐说不清楚,力求使文字达到多一字则臃肿,少一字则单薄。另外,语言上一定要注意准确,尽量对称,但需要注意的是对称要讲究“适度”,不要为了追求字数相等,生搬硬套,对称必须以准确达意为前提,不要自己造字、造词。比如某团《警示教育情况报告》中这样归纳了几个小标题:
  1、以查问题为主,突出“实”。
  2、注重清理思想,突出“疏”。
  3、抓好配合活动,突出“活”。
  4、加强教育监督,突出“常”。
  这四个小标题既注重了语言的对称,同时也能准确地传情达意,将这次警示教育不同阶段的特点,用“实“、“疏”、“活”、“常”等重点词语来概括,既突出了工作的特点,同时语言也比较洗练,让人过目难忘。
  小标题的归纳过程实际上就是提炼观点的过程,为了更好地说明观点,还要用材料来阐述观点,在阐述观点时应以叙述为主,叙述常用的方法有以下几种。
  (一)让事实“说话”。
  叙述主要是摆事实,摆出的事实必须具有客观性、代表性,不能把虚构、想象的东西写进来,不能把个别的、偶然的事实当作普遍真理来对待,为了使领导机关了解和掌握真实、客观的情况,首先要让事实来“说话”。
  比如某团《职能教育情况报告》中“主要做法”的第三点是“搞好配合活动,突出教育效果”。内容是这样阐述的:
  一是采取“请进来,走出去”的方法,从××大学请来两名专家教授来部队授课,分析国内外形势,增加了官兵的使命感;二是团机关、各营连广泛采取演讲会、大讨论等形式,有效地巩固了学习教育的效果……三是组织广大官兵观看影片录像,打牢官兵“首战用我,用我必胜”的信心。教育过程中组织官兵观看了《大决战》、《大转折》等影片,……鼓舞了官兵斗志,收到了明显的教育效果。
  这部分内容主要讲如何搞好职能教育的配合活动,使教育效果更加突出。其中,没有过多议论,撰写者只是让事实说话,象请地方大学的教授讲课,开演讲会,组织官兵观看影片等等。通过这些活动的开展,自然会收到良好的效果。
  (二)让数字“发言”。
  为了让事实更具有说服力,在报告中阐述工作内容时经常用到数字,用数字说明问题,这是一种直观、可信的方法。比如前文提到的《职能教育情况报告》中主要做法的第二点是:抓住官兵思想实际,增强教育针对性。具体内容如下:
  其中不少官兵对我军根本职能存有模糊认识,通过问卷调查,认为“和平年代仗打不起来”的占xx%,抱有侥幸心理,认为“打仗也轮不到我”的占xx%,认为“有可能打仗”的仅占x%……
  这段话用数字有力地说明了在官兵中确实存在着一些模糊认识,从数字看所占比例还不小,因此,针对官兵的思想实际加强教育的针对性就显得尤为重要。
  (三)选好典型材料。
  这里讲的典型,实际就是要选好“点”,为了更好地说明问题,不需要把大大小小的材料象记流水帐似的一股脑地塞进去,而必须进行精挑细选,选择有代表性,有说服力和感召力的典型材料说明问题。比如某师《根本职能教育情况报告》中,在这一点上做得较好,如:
  配合活动形式多样,效果好。……通信营请地方教师讲宝岛台湾的历史,讲台湾人民反**本统治的“二·二八”起义,使官兵认识到台湾回归大陆是两岸同胞共同的心愿;三营组织了有关台湾风土人情的知识竞赛活动,现场抢答,增强了官兵对宝岛台湾的热爱。
  上文既有点上的情况,也有面上的情况(省略号代替),这样就显得内容饱满,充实。而如果只有面上的情况没有点上的情况,报告就显得干瘪、不具体;只有点上的情况没有面上的情况,报告就显得零碎、不全面。
  总之,报告是工作实践的产物,工作实际情况的具体性和准确性是报告的灵魂。因此,要写好报告,必须多写,多体会,摸索规律,只有这样,才能写出质量上乘的报告来。
(作者:王老师 编辑:kcceo)

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