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领导口才技巧:领导干部作报告的技巧

时间:2013年07月22日来源:练口才网作者:kcceo点击: 【字体:

[导读]: 拿起笔杆子是领导者的一种重要方法,能使你在写材料的过程中提高你的逻辑思维能力、综合分析能力、统筹安排能力、驾驭全局能力。做得起报告也是领导的一项重要工作,那么,作为领导者要怎么去做好报告呢?新任领导干部讲话,领导干部离任讲话,领导干部就职讲话,讲话技巧,干部任职讲话,领导干部大会讲话,领导讲话技巧

    对于我国的各级领导来说,作报告是宣传群众,组织群众的有效工作方法之一。精彩的报告往往能吸引听众,产生反响,澄清模糊认识,统一思想,统一步调,推动工作,为群众喜闻乐见。

    不过,现实场景中,领导者作报告常常会出现两种情况:一种情况是领导者的报告照本宣读,讲的干干巴巴,让人听得索然无味;另一种情况是领导者的报告内容丰富,语言生动,领导者讲的绘声绘色,非常有吸引力。这里除了领导者的职业素质之外,很重要的一个方面,就是作报告的语言艺术问题。同样的报告内容,语言艺术运用的好,就有感染力和吸引力,效果就好,否则,效果就差。因此,成功的领导者就必须注重报告的用语技巧。

    一、庄重自然,精神奕奕

    既不能嘻戏轻浮,又不能声色俱厉,拿腔调摆架子。身强力壮的中青年干部最好站着作报告。

    二、清晰流畅,语速适中

    作报告最好用普通话,或者用大多数听众熟悉的本土话。大小标题和重要的句子可以适当重复;使听众句句听得清,思路理得清,重点记得清。

    三、充分准备,熟悉讲稿

    不管是自拟的报告稿还是秘书根据领导意图拟的报告稿,报告人事前必须字字句句认认真真读两三遍,除了在内容和形式等大的方面从严把关之外,对容易读错的字,陌生的人名地名术语,拗口的句子等要特别注意,保证读准读熟说流利。

    四、根据讲稿,又不拘泥于讲稿

    除了重要会议上的正式报告(如向人大作的《政府工作报告》)必须一字不掉地照稿宣读之外,一般应该“讲”报告,而不是“读”报告。报告人按照讲稿或提纲的层次结构,灵活自如地讲述,可以根据听众的反馈和现场的实际情况,对讲稿作些增删补释。如举例,可以按讲稿举,也可在现场信手拈来举;听众不很明白,可以多举两例,大家已不言而喻可以少举例和不举例。

    五、注意反馈,交流感情

    作报告切忌埋头照读不理听众,即使是照本宣读的正式报告,报告人也要不时抬起头来扫视全场,用目光和表情与听众交流感情(如同电视新闻播音员那样),可以适当有一些手势,但不宜过多和过大(不能象演戏那样)。要及时根据听众的反馈调整自己的报告,如后座的听众听不清,音量要放大一些,听众对某些难点莫名其妙,应作些解说等。还要注意与主席台的其他领导同志示意交流,让他们有适当的插话机会,使报告人与听众,台上和台下融为一体,使整个会场气氛活跃起来。

    六、吃透精神,精心准备

    如果领导仅仅拿文件在大会上宣读一遍,这就算不上作报告。因为,就报告的内容而言,很多行政领导作报告大多是传达上级指示,贯彻会议精神,说明时事政策,介绍经验体会。尽管如此,作报告还是一种带有个性特色的创造性的讲话方式,它是对上级精神学习理解、融会贯通后,由报告人将内容重新组织而再表达出来的过程,是一种再创造。因此,只有理解了、吃透了上级精神,才能抓住重点要害,条理清楚的将精神概括起来,形成具有领导者本人个性的报告内容和完整的格局、体系。这样的报告才能达到既符合上级精神,又不是原件的翻版、复制。

    七、语言新鲜生动,通俗易懂

    新鲜生动,通俗易懂,也是领导者作报告时语言的重要要求。领导者作报告,不论是宣传上面的新精神,还是反映下面新事物,都要力求运用富有新意的语言,就是时代感最强、代表性最广,给人以新的信息和感触的语言。尤其是要有自己的总结和提炼,尽量避免讲那些别人早就说过的、被磨光了棱角的、生搬硬套的、群众不爱听的套话。语言的内容要言之有物,切忌空话连篇。

    语言通俗,就是要用群众语言。也就是说人人皆懂、群众喜闻乐听、有地方特色的群众语言。群众语言就是能反映群众的感情、呼声和心愿的心里话。著名教育家叶圣陶说:“通行的说法是大多数人用来传达意思的,是大多数人说惯听惯了的,咱们拿来用,就一丝儿不隔。语言出在咱们心里,意思透进人家的耳里心里。不太通行的说法、绕一些弯子的说法就不然……。”领导者作报告是让人听的。如果说的话,让人听不明白,尽用一些生疏的行业术语和专业名词,或滥用方言土语,又不能细致介绍一下,那就必然影响宣传效果。

    八、语言准确精炼,有针对性

    所谓准确,就是说报告中不要讲大话,就是不讲言过其实的话,不唱冠冕堂皇的高调,不违背客观事物的本来面目。语言的准确性主要来自思维的准确性,只有想得明白,思考得周密,才能讲得准确,讲得恰如其分;同时,要根据不同的听众,挑选精当的语言,运用各种比喻和具体事例紧紧围绕所要阐述的内容,讲清说透,信口开河或泛泛而谈是不会抓住听众的。而语言的真实性主要表现在两个方面,一是讲的事必须真实,不能颠倒黑白;二是要讲出听众的肺腑之言。

    作报告的语言不仅要准确,还要精炼。精炼的语言,不仅可以准确鲜明的表情达意,而且能收到言简意赅的效果。有的领导作报告,好啰嗦重复,多冗词赘语,不但显得多余,而且带来害处。斯大林就曾这样称赞列宁:只有列宁才善于把最复杂的事情描述得这样简单和明确,这样扼要和大胆——他说的每一句话,都是一颗子弹。

    除了准确精炼,领导作报告的语言还应有鲜明的针对性,这是报告的生命所在。领导者作报告的一个基本要求,就是要抓住难点、疑点、热点,要敢于触及现实问题。对于那些群众中存在的疑难问题,对于那些群众普遍关心的热点问题,领导者在报告中必须以有说服力的回答。如果领导者摸不准群众的思想脉搏,抓不住问题存在的症结,无的放矢,照本宣科地只讲一些笼而统之的空话,是很难受到群众欢迎的。

(作者:董老师 编辑:kcceo)

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